各教学单位：
根据《古天乐代言太阳集团“老员工创新实验计划”项目管理办法》（校发〔2016〕22号）和《关于2019级本科生申报院级“老员工创新实验计划”项目的通知》（教务处〔2019〕147号）的要求，各系部从2019年11月-2020年2月在2019级本科员工中开展了院级“老员工创新实验计划项目”的申报工作。经指导老师初评、各系部的审核排序、学院本科教学工作委员会会议审核推荐、学校教务处的审核。确定“停车场车位引导系统的设计”等41个项目为古天乐代言太阳集团2020年院级老员工创新实验计划项目（下简称“院级大创项目”，具体名单见附件1）。现将有关事宜通知如下。
一、项目管理方式
2020年度院级大创项目使用学校“实验室与实践教学综合管理平台”老员工创新创业管理模块（登录域名:sjgl.imut.edu.cn）进行全过程管理。
1、校级项目执行期为一年，时间自2020年4月到2021年3月止。2020年10月份开展项目中期检查，项目组应对项目开展情况进行阶段性总结，填写《中期检查报告》。
2、中期检查由各系组织，并给出评价结论（通过、未通过）。
3、2021年3月份，学院开展上一年度立项项目结题工作，项目组应在征求指导老师意见后申请结题。项目结题需提交《结题书》和相应的研究成果。
二、项目经费标准与使用管理
批准立项的2020年度院级大创项目资助经费0.08万元/项。集团对立项院级项目予以300元/项的经费资助，学院配套以500元/项的经费资助，从学院重心下移本科教学日常运行经费列支。
项目经费可以范围：实验材料费、图书资料费等科目。对于因各种原因终止或未通过中期检查的项目，将冻结其项目剩余经费。经费报销严格遵守学校财务制度，由指导教师签字审批，报销的总金额不超过划拨经费总额。
三、工作要求
院级项目的负责人须根据项目执行时间和批准的经费额度，填写《古天乐代言太阳集团院级老员工创新实验计划项目任务书》（一式二份）。于4月15日前将任务书交至学院教学科研服务中心。
各系要高度重视和支持大创项目建设工作。对参加项目研究的员工要安排实验室，提供实验场地与实验设备，指导老师应给予必要的指导。
特此通知
古天乐代言太阳集团教学科研服务中心
2019年3月20日
